Oslo Kranservice · ansvarlighet og HMS
Varsling av kritikkverdige forhold
Si fra dersom du opplever eller oppdager kritikkverdige forhold knyttet til Oslo Kranservice AS. Vi ønsker å fange opp bekymringer tidlig og legge til rette for en saklig og ryddig oppfølging.
Hvem kan si fra?
Ansatte og innleide kan varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Kunder, leverandører, samarbeidspartnere og andre som er i kontakt med Oslo Kranservice, kan også melde fra om bekymringer knyttet til vår virksomhet eller våre oppdrag.
Arbeidstakere som varsler i samsvar med arbeidsmiljølovens regler, er vernet mot gjengjeldelse. Dette omfatter også innleide arbeidstakere. Se Arbeidstilsynets veiledning om varsling.
Hva kan du varsle om?
Varsling gjelder forhold som kan bryte med lover og regler, virksomhetens skriftlige etiske retningslinjer eller etiske normer med bred tilslutning i samfunnet. Det kan for eksempel være:
- Fare for liv, helse eller sikkerhet ved arbeid og løfteoperasjoner.
- Mobbing, trakassering, diskriminering eller et uforsvarlig arbeidsmiljø.
- Korrupsjon, bedrageri eller andre økonomiske misligheter.
- Alvorlige forhold som kan skade klima eller miljø.
- Brudd på personopplysningssikkerheten.
- Andre alvorlige brudd på regelverk eller etiske krav.
Vanlige spørsmål om tilbud, bestillinger eller en leveranse kan sendes via kontakt oss. En mistanke om et kritikkverdig forhold kan likevel være et varsel selv om saken også berører et kundeforhold.
Hva bør varselet inneholde?
Beskriv saken så konkret og saklig som mulig. Skill gjerne mellom det du selv har observert, og opplysninger du har fått fra andre.
- Hva skjedde, og hvorfor mener du forholdet er kritikkverdig?
- Hvor og omtrent når skjedde det?
- Hvem er involvert, og finnes det relevante vitner?
- Har det skjedd flere ganger, eller pågår forholdet fortsatt?
- Finnes det dokumentasjon som kan belyse saken?
Ta bare med personopplysninger som er nødvendige for å forstå og undersøke forholdet. Avtal en egnet leveringsmåte før du deler dokumenter med sensitive opplysninger.
Slik skal et varsel følges opp
Varsler fra skjemaet sendes til post@oslokranservice.no og mottas av Even Ellingsen i Oslo Kranservice AS. Hvis varselet gjelder mottakeren selv, kan du vurdere en relevant offentlig myndighet eller en uavhengig rådgiver som alternativ varslingsvei.
Et varsel skal vurderes og undersøkes innen rimelig tid. Før saken behandles, må det avklares hvem som kan håndtere den på en upartisk måte. Den eller de varselet gjelder, skal ikke selv behandle saken.
Identitet og saksopplysninger skal ikke deles med flere enn nødvendig. Den det varsles om, skal samtidig få anledning til å forklare seg. Dersom du oppgir kontaktinformasjon, kan du kontaktes for avklaringer. Muligheten til å gi innsyn i videre behandling og resultat vil avhenge av saken og hensynet til andre berørte.
Kontaktopplysninger og anonymitet
Du kan la navn, e-postadresse og telefonnummer stå tomme. Uten kontaktinformasjon kan vi ikke stille deg oppfølgingsspørsmål eller gi deg en direkte tilbakemelding, og saken kan bli vanskeligere å undersøke.
Å utelate navn gir ikke en garanti for full teknisk anonymitet. Nettstedets tekniske logger kan inneholde IP-adresse, og innholdet du skriver kan i seg selv gjøre deg gjenkjennelig. Vurder en annen varslingsmåte hvis du trenger sterkere beskyttelse av identiteten din.
Arbeidstakere kan også varsle gjennom verneombud, tillitsvalgt eller advokat, eller direkte til en relevant offentlig myndighet. Du trenger ikke først å varsle internt for å varsle en offentlig myndighet. Les mer om mulige varslingsmåter.
Send et varsel
Bruk skjemaet til en saklig beskrivelse av det du ønsker å melde fra om. Kontaktfeltene er valgfrie. Akutte hendelser som krever øyeblikkelig hjelp, må håndteres gjennom riktige beredskapskanaler.
Oslo Kranservice AS er behandlingsansvarlig. Opplysninger i et varsel skal brukes til å vurdere og følge opp saken, med begrenset tilgang og oppbevaring etter behov og gjeldende regler. Les personvernerklæringen og Datatilsynets veiledning om personvern ved varsling.
